1. 完成部门经理交送的各项临时性事务，对工程物业部的通知、文件做到及时上传下达；
2. 在部门经理的带领下，负责工程物业部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程物业部资料的有效管理和使用；
3. 负责工程物业部办公用品，部门物资的领取及保管，并建立台账；
4. 负责各部门之间的往来及传达，整理、分类归档；
5. 负责工程物业部会议，培训记录及协助文件的起草与存档工作；
6. 监督工程物业样品配件的收回情况，及时上报部门负责人；
7. 参加工程物业内部会议，并做好会议记录和整理工作
8. 负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。负责将工程物业部物品的借出登记及追回销帐；
9. 负责各类文件档案的入库工作并做好统计；负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案借阅提供方便，认真做好借用用记录；
10. 及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
11. 负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
12. 负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
13. 做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
14. 对完工的维修记录表进行统计并整理归类；
15. 负责对工程物业部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放；
16. 负责工程物业部所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查；
要求：
1. 一年左右工程、物业类文员工作经历或相关行政、助理经历；
2. 熟练掌握AutoCAD、office等办公软件；
3. 有较强的协调和沟通能力；
4. 具有一定库房管理经验；
5. 具有档案管理知识、公文写作能力，敬业、良好的品德及职业操守。
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